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      信貸檔案管理現狀及信貸檔案管理系統的功能和作用

      2022-07-19閱讀量:601

      隨著信貸業務的快速發展,信貸過程中形成的文件資料包括(憑證、圖標、聲像)等難以規范管理,而這些資料是借貸雙方法律關系和權力義務的重要憑證,更是信貸公司的寶貴財富,隨著互聯網+的發展,信貸業務規范化發展以及信貸業務管理系統的推廣應用,信貸檔案規范化管理在信貸業務發展中的重要性日益明顯。四象聯創科技為信貸行業提供全面信貸檔案信息化解決方案。實現信貸業務檔案“收、管、存、用”的全生命周期管理。信貸檔案管理工作貫穿貸前、貸中、貸后管理的全過程,符合信貸業務管理規范,系統具有拓展性強、安全性高等特點,并依托于人工智能、大數據等前沿技術為檔案信息化賦能,不斷提升信貸業務檔案智能化管理水平,助力信貸企業數字化轉型升級。


      信貸檔案管理系統.png


      一、信貸檔案管理現狀分析


      1、信貸檔案資料保存在網點,難以集中規范管理,后續材料難以及時歸檔;


      2、網點存放條件有限,存在意外情況發生,如:蟲蛀鼠咬、遺失、火災、水淹、受潮等情況;


      3、信貸企業只重業務發展輕視檔案管理;


      4、只重表面形式而輕實質內容;


      5、無法實現不同角度的監督管理;


      6、人工規劃檔案號難度大且容易重復;


      7、結清移庫、到期銷毀要起難以落地;


      8、查閱檔案需要借閱原件,容易泄密和遺失;


      9、裝訂不規范、存放不規范、檔案查找困難;


      10、網點工作人員調動,檔案交接不清、交接容易遺漏,責任不明確;


      11、檔案管理員責任心弱,導致檔案管理水平參差不齊。


      二、信貸檔案系統功能


      1、檔案收集


      提供多種標準接口,支持與上游業務系統無縫對接,實現檔案數據收集的自動化。支持語音、視頻、圖片等其他媒體檔案的管理。


      2、檔案編碼


      配合高速雙面掃描儀,快速編排目錄,操作簡單。


      3、檔案整理


      紙質檔案原件集中管理,有效防止資料遺失、損壞。電子檔案分權限管理、查閱,保證信息安全。存放位置規劃、空位查詢、原件定位等。


      4、檔案鑒定


      電子檔案與原件保持一致。確保檔案的真實性。


      5、檔案保管


      實現長期保存,采用長期保存技術、方式和設施,實現信貸檔案長期安全保存及備份保存。


      6、檔案檢索


      基于大數據技術、人工智能技術、實現模糊檢索、智能檢索、智能推薦、全文檢索、條件檢索和知識圖譜等方式一站式檢索,實現檢索的智能化。


      7、檔案編研


      強化知識的利用,未然文檔和檔案資源,將顯性知識機構化,提供危機模式的編研集。


      除此之外系統還有檔案利用和檔案統計等功能模塊。


      三、信貸檔案系統的作用


      1、信貸檔案管理系統是專為信貸企業搭建了一體化數字檔案管理平臺,通過實施信貸檔案管理系統,可減少資料管理風險,通過對貸款人一手資料的收集與、積累與管理,能及時了解借款人的信譽和資產等情況,信貸機構在信貸管理中能有效防范金融信貸風險。


      2、建立健全信貸檔案管理,是防范和化解銀行金融信貸風險的有效手段。


      3、建立健全信貸檔案管理,是依法收貸,降低信貸風險程度和減少信貸資產的損失的重要依據。


      以上則是對信貸檔案管理系統功能和作用的簡單介紹。信貸檔案管理系統在提升信貸資產質量起到關鍵性作用。


      成都四象聯創科技有限公司是一家專注于企業級管理軟件研發及提供行業信息化整體解決方案的服務商,公司核心團隊來自電子科技大學,并與電子科技大學建立了長期的產學研合作關系,經過十年的技術研究和技術積累,目前已擁有42項發明專利和32項產品著作權。 公司經過多年發展及戰略布局,目前已形成三大事業部:金融事業部、物聯網事業部及創新事業部。四象聯創一直堅持以“專注軟件研發、只想用心為您服務”為經營理念,旨在為客戶提供高效高質的專業化服務。

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